企业微信优化会话内容存档提醒方式,增加朋友圈的发布次数啦! 2017-06-04 12:24:38

    企业微信更新后,企业微信对会话内容存档和客户朋友圈功能做了重大更新!


    增加客户朋友圈发布次数。


    明确表示,每位成员每天可向客户朋友圈发布3条内容。


    最初,每个成员每天只能发送一个朋友圈内容,每个客户的朋友圈每月最多可以显示4个企业发布的内容。


    如今更新,意味着我们每天可以向客户的朋友圈发送3条内容了,增加了企业朋友圈中曝光的次数和展示数量,更有利于企业做品牌,活动的宣传效果会更好。


    此外,值得注意的是,防骚扰功能也有所改变,支持客户直接踢出图片,设置白名单,防止误踢。


    会话内容存档有哪些优化?本次会话内容存档更新主要优化了这三个方面:


    1.服务说明提醒模式大大削弱,从文本+小程序的形式,折叠简化为灰色系统提示;2。群聊天会话内容存档提醒模式,由所有群成员可见,只有新群客户可见;3。企业版本的语音通话内容存档,单次语音通话不再播放录音提示;


    其他方面,例如,如触发存档提醒的条件,客户进群后,立刻发出存档提醒,还是有客户发言后,再发送存档提醒;客户不同意存档,是否可以继续提供服务,都与以前的规定一样,没有任何变化。


    在此之前,企业微信会话内容存档一直是一个令人无奈的功能,一方面帮助我们的安全管理企业,另一方面给我们的群运营工作带来了巨大的麻烦。


    如果群中有成员开通了会话内容存档功能,一有新的客户加入,企业微信将自动发送一条存档提醒。


    如果新客户不断加入群,群聊会直接存档提醒刷屏,群聊体验极差,甚至有些客户退出群,严重影响社群运营效果。


    本次优化的会话内容存档功能,群成员不再受到严重的骚扰,群聊体验大大提高!


    会话内容存档有什么能力也许很多人都很疑惑,因为之前会话内容存档功能的存档功能影响到大家的群聊体验,为什么直接不用考虑内容存档功能呢?事实上,会话内容存档功能对企业管理员工和运营客户非常有用!会话内容存档功能可以在员工和客户都知道的前提下存档对话内容,让企业知道员工的服务态度是否正确,是否有飞单、私单等行为。此外,基于企业微信会话内容存档,荷鲁斯scrm还开发了许多企业微操作的黑色技术功能,可以提高服务人员的消息响应速度和监督群服务质量。这些功能只能在使用前打开会话内容存档功能。


    1.自动打标签:完善客户画像


    在工作中,员工常常需要同时与多个客户进行沟通,在沟通中的一些客户信息、客户诉求很容易被遗漏,不能被良好的记录和利用。而且通过荷鲁斯scrm的自动标记功能,可以让系统根据聊天关键字自动将相应的标签添加到顾客,并将顾客的信息和诉求全部记录下来,建立更完善的顾客形象。


    2.智能话术推荐:提高员工回复速度


    初入职场的客户服务、销售人员通常都要经过一段时间的培训才接单,而刚接触客户时,由于对话术不太熟悉,回复较慢。此时,在荷鲁斯scrm快速回复中使用智能话术功能后,系统可以根据聊天关键词自动推荐合适的话术。员工可以点击发送,提高回复速度,缩短员工培训和学习时间。


    3.群服务监督:提高群服务质量


    很多企业会针对重要客户建立服务群,希望员工及时响应群内客户消息,给客户提供更优质的服务,但拉群后,员工是否提供了高质量的服务,企业无法监督。现在使用了荷鲁斯scrm的群聊质检功能,为重要群聊设置一个质检规则,如客户在群内发送消息后,员工超过3分钟未回复,就会给员工、管理员发提醒,既能提醒员工及时回复,提高群服务质量,也能统计员工延迟回复的次数,对员工的服务质量进行量化评价。


    4.群商机提醒:准确抓住每一个商机


    员工管理的群聊太多,很容易错过群里的一些商机。荷鲁斯scrm的顾客群提示功能,可设定一条商机提醒规则,如顾客提及“购买”,立即提醒员工跟进,可抓住每个顾客的商机。


    5.群防广告:及时发现群内违规行为。


    群里有很多客户,总会混入一些广告用户。如果不及时管理,会影响我们群聊的氛围。


    而且荷鲁斯scrm的用户群提醒功能,为群聊设定了一条广告提示规则,如客户在群中发送带有二维码的图片、链接、小程序、名片等信息,给群主发送提醒,群管理更加高效。

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    如何打开会话内容存档看这里,估计有很多朋友想立即体验这些功能,那么会话内容存档功能在哪里打开呢?建议找企业微信服务商开通,如联系荷鲁斯scrm开通。


    由于企业自身在微信管理的后台开通了会话内容存档功能,还不能使用,需要进行开发,此时如果企业没有开发能力,可以直接使用荷鲁斯scrm开发好的会话内容存档功能。


    且荷鲁斯scrm还提供了会话内容存档私有化部署服务,企业可以将会话数据保存在企业自己的服务器上。最后对通过荷鲁斯scrm开通会话内容存档做一个优势总结:


    1.企业无需开发,可直接使用


    2.无需提交审核资料,效率更高


    3.价格优惠


    4.审核速度更快,1~3个工作日即可通过审核


    5.开通后可使用荷鲁斯scrm开发的多个会话内容存档衍生高级功能


    6.支持会话内容存档私有化部署


    荷鲁斯scrm是基于企业微信官方端口的营销管理系统,能帮助企业最大化利用企业微信的营销功能,并管控员工在微信上的工作轨迹,彻底杜绝员工飞单、私自收款、私删会话、私删客户、离职带走客户等潜在违规行为,保护企业客资的同时,提升企业营销能力。


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